個人情報保護方針

更新日(2021/2/12)


「株式会社BUYON」(以下、当社)は、当社が運営するウェブサービス「仕入れサービスBUYON」(以下、当社ウェブサービス)の利用者(以下、当社サービス利用者)の個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し遵守してまいります。

1.個人情報の定義

当社では、ある特定の個人に関する情報であって、それに含まれる記述・記号・画像・音声などにより当該個人を識別できるものを個人情報とします。

2.個人情報の収集と利用

当社は、当社サービス利用者から収集される個人情報を含む全ての情報の独占的な所有者です。当社サービス利用者から収集される情報は当社のみが保有します。
当社は、この個人情報保護方針に開示されている内容以外の理由で、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に販売、共有、提供することはありません。但し、政府、地方自治体、裁判所等からの合法的な開示の要請、商品発送・代金決済に関し業務委託する場合、その他諸法令等により同意が不要とされる場合などは除きます。
当社が、当社サービス利用者から収集した個人情報の利用目的は下記のとおりです。

・メールマガジンの配信、資料送付など当社および当社サービス関連の情報提供
・当社ウェブサービスおよび関連するサービスの提供
・当社ウェブサービスを主とする当社事業活動において障害が発生した場合の問題解決
・当社財務経理活動
・当社新規事業開発

当社は、当社ウェブサービス内の下記のポイント(A ~ E)において当社サービス利用者から個人情報を収集し、利用しています。
当社は、個人情報を当社サービス又は情報提供などの目的により取得したにもかかわらず、大幅に利用目的を変更する場合には変更された利用目的を、利用目的外で利用する場合には当初の利用目的外の利用目的を、個人情報を提供している当社サービス利用者にEメールにより通知又は当社ウェブサービスにて公表します。

A.会員登録(小売店、出展企業)

当社ウェブサービスを使用する為に、当社ウェブサービスから会員登録を行う必要があります。会員登録の際、当社サービス利用希望者は連絡先(ご契約名、事業内容、担当者氏名、メールアドレス、お電話番号、住所など)を当社に知らせる必要があります。

B.取引開始

当社サービス利用者は、事前に当社へ連絡していた内容とは異なる情報(配送先など)を追加情報として申請することができます。
また、ここでの事前に当社へ連絡している内容としては、クレジットカード情報やご契約者のご住所があります。

C.お電話でのご相談、セミナー申込み

当社は、当社ウェブサービスにおける取引会員(小売店)としての会員登録を希望する当社サービス利用希望者に対して、お電話でのご案内を受け付けております。その際に、会社情報(会社名、会社住所、電話番号、小売店の詳細など)と担当者情報(名前、メールアドレス)を当社に知らせる必要があります。

D.お問合せ

当社は、当社への連絡手段として当社ウェブサービス内にお問合せフォームを設置しています。こちらでは、当社から問合せ者へ、その問合せの回答を行うために、会社名、電話番号、 メールアドレスを入力する必要があります。

e.クッキー(Cookie)、アクセスログ、Webビーコンについて

当社ウェブサービスでは、当社サービス利用者のログインセッション管理などのために、クッキー(Cookie)を使用しております。
クッキーとは、当社サービス利用者が当社ウェブサービスにアクセスした際に、ウェブサーバーが当社サービス利用者のパソコンにデータを送るために利用する小さなデータファイルのことです。
当社サービス利用者は、ウェブブラウザの設定変更を行うことでクッキーを受け取ることを拒否することが可能ですが、当社ウェブサービスはクッキーの使用を前提として運用されている為、当社ウェブサービスのサービスの一部がご利用できない場合があります。
当社ウェブサービスでは、当社と契約しているインターネット広告会社の広告効果を調査・報告するためにクッキーまたはWebビーコン(クリアGIFと呼ばれることもあります)と呼ばれる技術を使用していることがあります。
当社はGoogle株式会社のオンライン広告を利用しています。リマーケティング機能、類似ユーザー機能を利用してオンライン広告に活用しております。この機能を利用してGoogle株式会社を含む第三者配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されます。また、Googleを含む第三者配信事業者がCookieを利用して、ウェブサービスへの過去のアクセス情報に基づく広告配信を行っております。これらのCookieは会員様ご自身でオプトアウトすることができます。
Cookieのオプトアウトをご希望される会員様はNetwork Advertising Initiativeのオプトアウトページ(http://www.networkadvertising.org/choices/)からご利用ください。
当社は、当社ウェブサービスの利用状況の調査を目的として、アクセスログより情報を収集しています。アクセスログには当社サービス利用者のIDが含まれておりますが、利用状況の集計データを外部へ公開する場合にはそのIDを含めることはありません。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報についてその利用の目的を明確にし、その目的に必要な範囲に限定して取り扱います。
当社は、個人情報を当社サービス又は情報提供などの目的により取得したにもかかわらず、大幅に利用目的を変更する場合には変更された利用目的を、利用目的外で利用する場合には当初の利用目的外の利用目的を、個人情報を提供している当社サービス利用者にEメールにより通知又は当社ウェブサービスにて公表します。
当社は、商品の配送を当社が行う際には外部の運送業者を使用します。また、当社サービス利用者が、商品と当社サービスの提供に対する料金の支払にクレジットカードを希望される際には、クレジットカード請求処理会社を使用します。
当社は、このように当社ウェブサービスに関する業務の一部を第三者に委託する場合があります。また、特別なサービスの提供には第三者と業務委託関係を築きます。この場合当社は、これらの業務委託関係を築いている企業にとって必要となる情報(当社サービス利用者の名前やその他連絡先等の情報、クレジットカード番号など請求情報)を共有します。
当社は、これらの業務委託関係を築いている企業が、当該業務委託の範囲の目的とする以外では、当社と共有した個人情報を含むすべての情報を使用しないように、機密保持契約を締結のうえ、管理監督を行っています。 

4.個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を下記(A~E)のとおりグループ会社と共同利用させていただくことがあります。

5.他ウェブサービスへのリンク

当社ウェブサービスは、他ウェブサービスへのリンクを含んでいます。他ウェブサービスへのリンクを含んでおりますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサービスにて行われる個人情報の収集、利用につきましては当社では一切責任を負うことができませんので、リンク先ウェブサービスの個人情報保護方針を必ずご確認下さい。

6.アンケート

当社は、アンケートによって当社サービス利用者からの情報を求める場合があります。アンケートへの参加は任意であり、当社サービス利用者はこの情報を開示するかどうかの選択権を有します。要求される情報の中には、個人情報(名前、住所、郵便番号、年齢など)を含む場合があります。これらのなかでの連絡先に関する情報は、アンケート集計結果などを通知する際に使用します。アンケートで集められた情報は、当社ウェブサービスの満足度をモニター、改善を行う目的で使用します。 

7.セキュリティ、個人情報管理体制

当社は、当社サービス利用者の情報保護全ての予防措置を講じます。
当社サービス利用者が当社ウェブサービスを通じて重要な情報を提出する場合、そのデータ転送にSSLという業界標準の暗号方式を使用しています。
当社は、全ての当社スタッフにセキュリティおよびプライバシーに関する定期的な教育を行い、常に個人情報保護に対する意識を留意し業務を行っております。

8.個人情報の修正と更新

当社は、当社サービス利用者の個人情報の変更、当社サービスの利用停止等に関する要請については、当社サービス利用者様ご自身で、お手続きいただくことができるフォームを当社ウェブサービス内に設置してあります。また、(下記「9. お問合せ」を参照)お問合せフォームより ヘルプデスクへ連絡することで当社が対応することも可能となっています。

当社は、当社サービス利用者の個人情報の変更、当社サービスの利用停止等に関する要請については、当社サービス利用者様ご自身で、お手続きいただくことができるフォームを当社ウェブサービス内に設置してあります。また、(下記「9. お問合せ」を参照)お問合せフォームより ヘルプデスクへ連絡することで当社が対応することも可能となっています。
当社は、その要請は、当社が別途定める手続きによって、遅滞無く対応させていただきます。

9.お問い合わせ

当社は、この個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報変更及び利用停止等に関する要請については、必要な窓口・体制を整備しています。
下記までお寄せください。
仕入れサービスBUYON(ヘルプデスク)
ご連絡フォーム

10.個人情報保護方針の改訂

当社がこの個人情報保護方針の内容を改訂する場合には、このページのトップにある更新日が更新されます。
また、内容に重要な変更があった場合は当社ウェブサービス上で会員様に通知します。